Alle klubber må forholde seg til NFFs administrative datasystem FIKS. Dette er et viktig IT-verktøy som er ment å forenkle klubbhverdagen ved å gjøre det enklere for klubben å utføre viktige administrative arbeidsoppgaver.
Klubben skal benytte FIKS for å sikre at spillere er forsikret, trenere har riktig kompetansenivå, kan melde på lag i serier, registrere kamprapporter, involvere frivillige til å påta seg nødvendige klubb- og lagroller og ikke minst skal FIKS være et styringsverktøy for å bli/være en ”Kvalitetsklubb”.For å bli ”Kvalitetsklubb nivå 1” må klubben ha én person som innehar rollen FIKS-ansvarlig.
I Madla IL er daglig leder Morten Tønnessen registrert som FIKS-ansvarlig. I tillegg har alle lagledere/trenere (kontaktpersoner) fra ungdomsavdelingen og oppover egen tilgang med rettighet som ”Klubbruker” for å blant annet registrere elektroniske kamprapporter.
